Zusätzliche COVID-19-Maßnahmen ab 29. Oktober 2020

Im März 2020 hat NEN Ausnahmemaßnahmen zum Umgang mit Aufschub und Hindernissen bei Audits aufgrund von COVID-19-Maßnahmen veröffentlicht. Die COVID-19-Situation dauert jetzt leider länger als erwartet. Deswegen ist es gut zu klären, wie NEN mit der Gültigkeit von Zertifikaten und Statements umgeht. Die COVID-19-Ausnahmemaßnahmen bleiben vorerst gültig, bis sich die Situation geändert hat und NEN die Aufhebung dieser Ausnahmemaßnahmen mitteilt.

Die vollständige Beschreibung der Maßnahmen wurde aus Richtlinien der IAF (International Accreditation Forum) übersetzt. Zusätzliche SCL-spezifische Maßnahmen sind im Dokument enthalten. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele zur Interpretation dieser Maßnahmen:

• Wenn ein Folgeaudit stattfinden soll, aber es ist nicht möglich dies  Vor-Ort stattfinden zu lassen, dann kann der Abschluss des Folgeaudits einmal auf maximal 6 Monate verschoben werden. Bitte beachten Sie: Wenn dieses Folgeaudit bereits um 6 Monate verschoben wurde, wird kein zusätzlicher Aufschub gewährt.

• Wenn ein Folgeaudit um 6 Monate verschoben wurde, muss das nächste Folgeaudit innerhalb eines Jahres ab diesem geänderten Datum stattfinden.

• Sollte eine Rezertifizierung stattfinden müssen (das heißt der 3-Jahres-Zyklus läuft ab), muss die Rezertifizierung innerhalb von 12 Monate nach dem Datum an dem das Zertifikat verfällt, abgeschlossen sein. Sobald die restriktive COVID-19-Maßnahmen aufgehoben sind und die Durchführung eines Audits wieder Vorort stattfinden kann, muss das Audit innerhalb von 3 Monaten nach dieser Aufhebung abgeschlossen sein (alles innerhalb von 12 Monaten).

• Wenn die Durchführung des Audit in beiden Situationen nicht erfolgen konnte (Folge- oder Rezertifizierungsaudit), wird das Zertifikat ungültig oder der Geltungsbereich angepasst (nur im Geltungsbereich angeben, was vollständig geprüft wurde). Danach muss ein Erstaudit stattfinden, wenn der Geltungsbereich wieder angepasst werden soll.

• Remote-Audits sind während “Folgeaudits” und “Rezertifizierung” zulässig, jetzt auch für Stufen-Erhöhungen und Erweiterungen des Geltungsbereiches. Dies betrifft nur die Befragung von „Bürofunktionen“ wie Management, Personal, Rechnungswesen usw. Remote-Audits sind bei Erstaudits und Projektbesuch unter keinen Umständen zulässig.

• Bei Remote-Audits müssen die beiden Auditoren während des Audits miteinander kommunizieren können. Wenn sie aufgrund COVID-19-Maßnahmen nicht zusammen in einem Raum sitzen können, ist alternativ ein Videoanruf zulässig.

Eine vollständige Übersicht der Maßnahmen finden Sie im geänderten Dokument über die NEN-SCL COVID-19-Maßnahmen. Dies ist in Niederländisch, Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar.

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