Sicherheit muss in unsere DNA eingehen".

Marco Vonk ist seit eineinhalb Jahren Gemeindesekretär bei der Gemeinde De Ronde Venen. Sein Sicherheitsdenken stammt jedoch aus seiner Zeit in großen Industrieunternehmen. Davon können wir als Gemeinden noch viel lernen. Aber mit dem SCL haben wir als Gemeinde ein wirksames Instrument in der Hand, um das Sicherheitsdenken zu verbessern.

De Ronde Venen beschloss Anfang 2024, mit der Arbeit an der Sicherheitskultur-Leiter zu beginnen, um die Stufe 3 zu erreichen. Damit ist die Gemeinde ein Vorreiter. Ich habe um mich herum gesehen, dass einige Sicherheitsaspekte einfach unzureichend waren. Die SCL kann ein nützliches Instrument sein, um diese zu verbessern, auch für andere Gemeinden.

SCL

Die Safety Culture Ladder (SCL) ist ein Zertifizierungssystem für Sicherheit und Gesundheitsschutz und konzentriert sich hauptsächlich auf Einstellung und Verhalten. Durch die Beeinflussung vor allem dieser Komponenten soll das System die Sicherheit erhöhen. Denn man kann sich gemeinsam auf alle möglichen Regeln einigen, aber letztlich sind die Einstellung und das Verhalten derjenigen entscheidend, die mit ihnen arbeiten müssen. Das System arbeitet mit verschiedenen Stufen, die jeweils eine Sicherheitsstufe darstellen, auf der sich eine Organisation befinden kann. Die SCL steht nicht nur für physische Sicherheit, sondern für Sicherheit in allen Bereichen, einschließlich psychosozialer Sicherheit und Gesundheit. In seiner Gemeinde sieht Vonk Risiken in beiden Bereichen, erklärt er. Nehmen Sie die Sicherheitskleidung der Außendienstmitarbeiter oder die Aufmerksamkeit, die beispielsweise bei Hebearbeiten erforderlich ist, die Bedeutung eines aufgeräumten Arbeitsplatzes, an dem keine Kabel herumliegen, oder einfach nur das Festhalten am Treppengeländer, wenn man die Treppe hinuntergeht. Wir nutzen den SCL hauptsächlich, um den physischen Teil der Sicherheit zu gewährleisten, aber wir wollen auch die Sicherheit auf einer breiteren, sozialen Ebene verbessern.

Gesamte Organisation

Als Grund für die Zusammenarbeit mit dem SCL führt Vonk zwei Dinge an. Erstens brauchen wir ein Instrument, mit dem wir das, was wir draußen tun, auch drinnen tun können. Für den Außenbereich gibt es zum Beispiel ein VCA-Zertifikat, aber das eignet sich nicht so gut für den Innenbereich der Organisation. Ich möchte zum Beispiel nicht, dass drinnen schwere Möbel herumgeschleppt werden oder lose Kabel überall herumliegen. Dieses Sicherheitsdenken ist weitgehend auf meine frühere Arbeit in großen Industrieunternehmen zurückzuführen. In solchen Organisationen ist das Sicherheitsdenken auf einem höheren Niveau als in Kommunen. Bei einem bekannten großen Ölproduzenten ist es zum Beispiel ganz normal, dass jemand, der ohne Hand am Treppengeländer geht, zur Rechenschaft gezogen wird. Oder wenn man jemanden anruft, der sich als im Auto sitzend herausstellt, beendet man das Gespräch. Und dann spielt es keine Rolle, ob die andere Person im Unternehmen arbeitet oder nicht. Ein anderes Beispiel ist der Direktor einer Papierfabrik, der bei der Arbeit immer Sicherheitsschuhe trägt. Ganz klare, einfache Regeln, die für die Mitarbeiter immer selbstverständlicher werden, weil sie vom gesamten Unternehmen auf allen Ebenen propagiert werden. Auf eine einheitliche Art und Weise. Und da wollen wir als Kommune auch hin. Wir geben dazu unter anderem Kurse und führen verschiedene Toolbox-Meetings durch. Das sind kurze Treffen von ein paar Minuten über ein bestimmtes Thema, zum Beispiel Sägen mit einem bestimmten Blatt. Und natürlich lassen wir auch Audits durchführen, um das Sicherheitsbewusstsein unserer Mitarbeiter zu überprüfen. Letztlich wollen wir, dass sich alle gegenseitig aktiv zur Rechenschaft ziehen, wenn etwas nicht gut läuft. Das muss überhaupt nicht persönlich sein, aber es geht um konkrete Sicherheitsfragen. Indem wir das abschalten, fühlen sich die Leute freier, aufeinander zuzugehen.'

Partner

Darüber hinaus möchte Vonk mit der Einführung des SCL in zwei Jahren erreichen, dass auch die wichtigsten Lieferanten der Gemeinde mit dem SCL arbeiten. Wir sind nur ein Glied in der ganzen Kette, aber wir wollen den Sicherheitsgedanken weiter verbreiten. Deshalb wollen wir auch unsere Partner einbeziehen, um Maßnahmen zu ergreifen. Wir wollen also unsere Kaufkraft nutzen, um in der gesamten Kette einen kleinen Beitrag zur Verbesserung der Sicherheitskultur zu leisten. Darüber werden wir Sie demnächst bei unserem Tag des Unternehmers im November informieren. Das heißt übrigens nicht, dass es so schwarz auf weiß ist, dass wir sagen, ab dem 1. Januar 2025 wird kein Unternehmen mehr mit uns zusammenarbeiten, das nicht schon Stufe zwei erreicht hat. Es geht darum, einen Samen des Bewusstseins zu säen, der dann langsam reifen soll. Letztendlich wird es aber von Vorteil sein, wenn unsere Partner das gleiche Sicherheitssystem wie wir verwenden und es mit der Sicherheit genauso ernst meinen wie wir. Bei der Einführung des SCL geht es also darum, das Sicherheitsdenken bei den Mitarbeitern und Kooperationspartnern zu fördern, so Vonk. Das ist viel mehr als nur eine weitere Anforderung, die wir beispielsweise in unsere Ausschreibungen aufnehmen. Es handelt sich nicht um eine Checkliste, sondern um eine Art zu denken und zu handeln.

Ich bin sicher, dass mir nichts passieren wird.

Nach Ansicht von Vonk kann der SCL bestimmte konkrete Gefahren innerhalb der Gemeinde abwenden. Einige der Arbeiten, die eine Gemeinde ausführt, sind natürlich gefährlich. Denken Sie an die Müllabfuhr oder andere Außendiensttätigkeiten wie Straßenbauarbeiten. Wir arbeiten zum Beispiel mit Lastwagen, die mit einem Greifarm ausgestattet sind. Natürlich wollen wir nicht, dass jemand damit einen Unfall hat, denn wir wollen, dass alle unsere Mitarbeiter am Ende des Tages sicher nach Hause kommen. Oder ziehen Sie lange Sicherheitskleidung an, wenn es heiß ist. Darüber kann man streiten, denn oft denken die Leute: "Mir wird schon nichts passieren". Unsere Mitarbeiter arbeiten bereits so sicher wie möglich. Aber nur für den Fall, dass doch etwas passiert. Genau diesem Szenario wollen wir zuvorkommen, und deshalb sollte es möglichst wenig Diskussionsbedarf geben. Wenn sich alle an die gleichen Regeln halten, verbessert sich die Sicherheit, und mit der Zeit wird sie sich im gesamten Unternehmen immer selbstverständlicher anfühlen".

Machen Sie den Schritt

Schließlich hat Vonk noch einige Ratschläge für andere Gemeinden, die mit dem SCL zusammenarbeiten wollen. Natürlich haben wir gerade erst angefangen, aber ich kann schon jetzt sagen, dass man realistische Schritte unternehmen muss. Das SCL eignet sich hervorragend dafür, weil es mehrere Schritte umfasst. Für jeden Schritt gibt es klare Werkzeuge, um das Sicherheitsbewusstsein zu erhöhen. Mit den Griffen des SCL können Sie als Kommune die Sicherheit effektiv erhöhen. Reden Sie also nicht nur darüber, sondern machen Sie sich an die Arbeit, denn es ist gar nicht so schwer, wie man vielleicht denkt!'