Wie bei vielen anderen Zertifizierungssystemen spielt auch die Leiter der Sicherheitskultur (Safety Culture Ladder, SCL) eine große Rolle im Auditprozess. Wie gehen Sie vor, wenn Sie sich auditieren lassen wollen? Wo finden Sie Informationen und wie bereiten Sie sich vor?
Der SCL ist ein Instrument, das zur Förderung der Sicherheitskultur in einem Unternehmen beitragen kann. Der Standard besteht aus fünf Schritten und wird bereits von mehr als 2.000 Unternehmen angewendet. Er bietet einen Rahmen für sicheres Arbeiten für alle Parteien, die in den verschiedenen Branchen tätig sind. Die SCL macht keinen Unterschied zwischen Kunden, Auftragnehmern oder Lieferanten. Jeder in der Kette ist für Gesundheit und Sicherheit verantwortlich. Die SCL ist so konzipiert, dass sie in allen Branchen und für alle Arten von Unternehmen anwendbar ist.
Audit-Prozess
Das NEN zertifiziert nicht, sondern stellt das Zertifizierungsprogramm zur Verfügung und ist für die Wartung des Instruments verantwortlich. Die Zertifizierung wird von einer Zertifizierungsstelle durchgeführt, die eine Lizenz mit dem NEN abgeschlossen hat. Sie müssen sich nicht auf ein Audit des SCL vorbereiten. Der Grund dafür ist, dass Sie keine Systeme in Ordnung bringen oder Dokumente aushändigen müssen. Die Auditoren beurteilen in einem offenen und gleichberechtigten Gespräch, auf welcher Stufe des SCL sich Ihr Unternehmen befindet.
Wenn Sie sich noch vorbereiten wollen, können Sie dies tun, indem Sie den SCL-Standard und die Erläuterungen dazu lesen. Um eine Vorstellung davon zu bekommen, auf welcher Stufe sich Ihr Unternehmen befindet, können Sie eine Selbsteinschätzung vornehmen. Dies kann mit Hilfe des SAQ (Self Assessment Questionnaire) geschehen. Anhand einer GAP-Analyse geben die Ergebnisse Aufschluss darüber, was Sie tun müssen, um eine Stufe aufzusteigen. Nützlich ist auch die Einbeziehung eines Aktionsplans, der Anhaltspunkte für den Aufstieg auf der Leiter bietet. Nach der Durchführung einer Selbstbewertung können Sie sich an eine Zertifizierungsstelle wenden. Sehen Sie sich die Zertifizierungsstellen der ein Audit der SCL durchführen kann. Die Zertifizierungsstelle wird mit Ihnen besprechen, wie viele Audittage erforderlich sind, und Sie darüber informieren, wie das Audit durchgeführt wird.
Nutzen Sie das SCL-Audit, um Einblicke zu gewinnen
Ron van Vuuren von Eneco: "Sie können auch als Unternehmen angeben, für welche Stufe Sie ein Audit wünschen. Bei Eneco arbeiten wir seit vier Jahren mit dem SCL zusammen und haben uns von Anfang an hohe Ziele gesetzt. Aber wenn man zum Beispiel nach dem Audit noch nicht bereit für Stufe vier ist, kann man immer noch Stufe drei erreichen. Man muss also nicht jedes Mal wieder von vorne anfangen.
Eine Herausforderung bei einem Audit sind oft die Erfahrungen, die die Mitarbeiter in den Betrieben in der Praxis machen, und die Wahrnehmung des Sicherheitsniveaus durch die Führungsebene des Unternehmens. Manchmal klaffen diese weit auseinander. Die Geschäftsleitung ist dann der Meinung, dass sie Stufe drei erreichen kann, während die Sicherheitsexperten eine andere Meinung haben. Dann ist es ratsam, eine Diskussion zu führen, denn das Engagement der Unternehmensleitung ist für den Erfolg des SCL unerlässlich. Wichtig ist auch, von einem realistischen Bild auszugehen. Eine ehrliche Bestandsaufnahme ist der einzige Weg, um die richtigen Dinge in Ihrer Organisation zu verbessern. Es ist immer möglich, ein internes Audit durchzuführen, sagt Van Vuuren. Indem wir miteinander reden, sind wir am besten auf ein externes Audit vorbereitet. Man muss dabei lernen.'
Lesen Sie mehr über die Auditverfahren und Zertifizierungsstellen.
Was bringt ein SCL-Audit?
Nach dem Audit erhalten Sie einen umfassenden Bericht von der Zertifizierungsstelle. In diesem Bericht geben die Auditoren wieder, was sie beobachtet haben. Was sind die Stärken der Organisation in Bezug auf die Sicherheitskultur und wo gibt es Verbesserungsmöglichkeiten? Dieser Bericht gibt der Organisation ein Bild von ihrer Position innerhalb einer Stufe und damit von ihrem Wachstumspotenzial.
Wenn ein 100%-Audit durchgeführt wurde, erhält die Organisation eine abschließende Bewertung und eine Stufe wird vergeben. Im Falle eines 40%-Audits wird Ihnen eine Stufe zuerkannt.