Cinq étapes à suivre pour obtenir la certification SCL ou une déclaration SCL
L'obtention d'un certificat ou d'une déclaration SCL peut sembler une lourde tâche, mais ce n'est pas forcément le cas. En commençant à temps, vous éviterez la précipitation et serez assuré d'obtenir une place auprès d'un auditeur. Grâce à cette feuille de route, vous saurez exactement à quoi vous attendre et vous suivrez le processus étape par étape.
Oubliez les manuels épais et les procédures compliquées. L'échelle de la culture de la sécurité est une marque d'attitude et de comportement, et non un système de gestion.
SCL ne s'intéresse pas à vos documents, mais à vos collaborateurs. Comment les collègues se traitent-ils les uns les autres ? Osent-ils parler entre eux des comportements dangereux ? La sécurité psychosociale (pression au travail, interaction sociale) fait-elle l'objet d'une attention particulière ? Le SCL est un complément précieux à vos accords de sécurité "en dur". Il rend la sécurité humaine et permet d'en discuter.
Conseil : n'en faites pas trop. Le SCL porte sur ce que vous faites déjà tous les jours sur votre lieu de travail.
Il n'est pas nécessaire de deviner où vous vous situez. Les Outil Web SCL (SAQ) vous donne un aperçu instantané. Il s'agit d'une mesure de référence : elle rend transparente la "boîte noire" de votre culture d'entreprise.
En remplissant le questionnaire, vous verrez exactement quels sont vos points forts et quels sont les points à améliorer. Il s'agit d'une préparation idéale à l'audit. Vous découvrirez immédiatement quels boutons vous pouvez tourner pour passer à l'étape 3. Pour des produits tels que le SCL Light (pour les petites organisations) et l'auto-évaluation, cet outil est la base obligatoire.
Action : N'attendez pas l'auditeur. Commencez dès maintenant avec le outil web et de savoir où vous vous situez.
Il est temps de passer à l'action. Contactez un organisme de certification (OC) pour planifier votre audit. En raison de l'échéance de 2026, la demande d'auditeurs est énorme. Assurez-vous de ne pas être à la fin de la file d'attente.
À quoi ressemble un tel audit ?
N'ayez pas peur d'un examen. Un audit SCL est avant tout une bonne conversation. Deux auditeurs indépendants visitent votre entreprise (bureaux et sites de projets). Ils mènent des entretiens et observent. Ils ne regardent pas vos dossiers de documents, mais écoutent vos employés.
Les auditeurs vous remettront ensuite un rapport clair. Vous saurez où vous en êtes et recevrez des conseils pour l'avenir.
L'évaluation est-elle positive ? Félicitations. Vous recevrez votre certificat SCL (pour un audit 100%) ou votre déclaration SCL (pour un audit 40%).
L'institution de certification transmet immédiatement cette information au NEN. Nous nous chargeons de l'enregistrement officiel dans le registre SCL. Cela montre aux clients que vous répondez aux exigences qu'ils ont fixées (telles que ProRail, TEnneT, ViA). Votre entreprise est prête pour l'avenir.
Besoin d'aide pour se préparer ?
Le NEN gère le programme et est indépendant. Nous ne fournissons pas nous-mêmes de conseils personnalisés. Vous cherchez des conseils spécifiques pour passer au niveau 3 ? Il existe plusieurs cabinets de conseil et formateurs sur le marché qui peuvent vous aider à cet égard.
| Fonctionnalité | Auto-évaluation (SA) | SCL Light (Petites organisations) | SCL Light | SCL | SCL Original |
| Convient pour | Toutes les organisations | 5 à 50 employés | À partir de 5 employés | À partir de 5 employés | À partir de 5 employés |
| Document | Autodéclaration | Déclaration | Déclaration | Certificat | Certificat |
| Gamme de pas | Pas de liste d'étapes | Indication de l'échelon (max. échelon 3) | Indication de l'échelon (max. échelon 3) | Entrée par palier (max palier 4) | Liste des étapes (toutes les étapes possibles) |
| Outil Web SCL | Obligatoire (SAQ*) | Obligatoire (SAQ*) | Obligatoire (SAQ*) | SAQ* ou questionnaire de votre choix | SAQ* ou questionnaire de votre choix |
| Auditeur interne | Obligatoire (formé conformément aux exigences du NEN) | Obligatoire (formé conformément aux exigences du NEN) | N/A. | N/A. | N/A. |
| Audit externe Année 1 | Pas d'audit externe | Partiel (40%) | Partiel (40%) | Complet (100%) | Complet (100%) |
| Audit externe Année 2 | N/A. | Évaluation des objectifs comportementaux (1 auditeur) | Évaluation des objectifs comportementaux (1 auditeur) | Partiel (40%) | Complet (100%) |
| Audit externe Année 3 | N/A. | Pas d'audit externe** (si les critères sont remplis). Sinon, 1 auditeur. | Évaluation des objectifs comportementaux (1 auditeur) | Partiel (40%) | Complet (100%) |
| Validité | 1 an (à répéter au maximum 1 fois) | 3 ans | 3 ans | 3 ans | 3 ans |
| Plus d'informations | En savoir plus | En savoir plus | En savoir plus | En savoir plus | En savoir plus |
* SAQ : L'auto-évaluation
Le questionnaire est proposé exclusivement par l'intermédiaire de l'outil Web du SCL. Les questions sont
approuvée par le comité d'experts.
** Critères année 3 (petites organisations) : L'extérieur de l'Union européenne
L'audit de l'année 3 n'expire que si l'auditeur de l'année 2 constate que : 1) le
les objectifs comportementaux ont été atteints, 2) la direction est manifestement impliquée, 3) l'équipe de direction est en mesure d'assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.
le changement de comportement est visible dans l'atelier et 4) l'organisation est encore en cours de développement.
répond aux exigences de l'indication d'étape.