Cinq étapes à suivre pour obtenir la certification SCL ou une déclaration SCL
L'obtention d'un certificat ou d'une déclaration SCL peut sembler une lourde tâche, mais ce n'est pas forcément le cas. En commençant à temps, vous éviterez la précipitation et serez assuré d'obtenir une place auprès d'un auditeur. Grâce à cette feuille de route, vous saurez exactement à quoi vous attendre et vous suivrez le processus étape par étape.
L'échelle de la culture de la sécurité est une marque d'attitude et de comportement, et non un système de gestion.
SCL ne s'intéresse pas à vos documents, mais à vos collaborateurs. Comment les collègues se traitent-ils les uns les autres ? Osent-ils parler entre eux des comportements dangereux ? La sécurité psychosociale (pression au travail, interaction sociale) fait-elle l'objet d'une attention particulière ? Le SCL est un complément précieux à vos accords de sécurité "en dur". Il rend la sécurité humaine et permet d'en discuter.
Conseil : n'en faites pas trop. Le SCL porte sur ce que vous faites déjà tous les jours sur votre lieu de travail.
Le questionnaire d'auto-évaluation (SAQ) dans le Outil Web SCL (SAQ) vous donne un aperçu instantané. Il s'agit d'une mesure de référence : elle rend transparente la "boîte noire" de votre culture d'entreprise.
En remplissant le questionnaire, vous identifierez précisément vos points forts et les domaines à améliorer. C'est la préparation idéale à l'audit. Pour des produits tels que SCL Light (destiné aux petites organisations) et l'auto-évaluation, cet outil constitue la base obligatoire.
Offre spéciale : commencez dès maintenant avec le outil web et de savoir où vous vous situez.
Veuillez contacter un organisme de certification (OC) pour planifier votre audit.
À quoi ressemble un tel audit ?
N'ayez pas peur d'un examen. Un audit SCL est avant tout une bonne conversation. Deux auditeurs indépendants visitent votre entreprise (bureaux et sites de projets). Ils mènent des entretiens et observent. Ils ne regardent pas vos dossiers de documents, mais écoutent vos employés.
Les auditeurs vous remettront ensuite un rapport clair. Vous saurez où vous en êtes et recevrez des conseils pour l'avenir.
L'évaluation est-elle positive ? Vous recevrez alors un certificat SCL (pour un audit 100%) ou une déclaration SCL (pour un audit 40%).
L'organisme de certification (CI) transmet immédiatement cette information au NEN. Nous nous chargeons de l'enregistrement officiel dans le registre SCL. Vous démontrez ainsi à vos donneurs d'ordre que vous répondez aux exigences qu'ils fixent.
Besoin d'aide pour se préparer ?
Le NEN gère le référentiel et est un organisme indépendant. Nous ne fournissons pas nous-mêmes de conseils personnalisés. Vous recherchez un accompagnement spécifique pour passer à un niveau supérieur ? Il existe Partenaires de la connaissance du SCL qui peuvent vous aider dans cette démarche. Par ailleurs, le NEN propose également diverses formations pour vous aider à vous lancer.
| Fonctionnalité | Auto-évaluation (SA) | SCL Light (Petites organisations) | SCL Light | SCL | SCL Original |
| Convient pour | Toutes les organisations | 5 à 50 employés | À partir de 5 employés | À partir de 5 employés | À partir de 5 employés |
| Document | Autodéclaration | Déclaration | Déclaration | Certificat | Certificat |
| Gamme de pas | Pas de liste d'étapes | Indication de l'échelon (max. échelon 3) | Indication de l'échelon (max. échelon 3) | Entrée par palier (max palier 4) | Liste des étapes (toutes les étapes possibles) |
| Outil Web SCL | Obligatoire (SAQ*) | Obligatoire (SAQ*) | Obligatoire (SAQ*) | SAQ* ou questionnaire de votre choix | SAQ* ou questionnaire de votre choix |
| Auditeur interne | Obligatoire (formé conformément aux exigences du NEN) | Obligatoire (formé conformément aux exigences du NEN) | N/A. | N/A. | N/A. |
| Audit externe Année 1 | Pas d'audit externe | Partiel (40%) | Partiel (40%) | Complet (100%) | Complet (100%) |
| Audit externe Année 2 | N/A. | Évaluation des objectifs comportementaux (1 auditeur) | Évaluation des objectifs comportementaux (1 auditeur) | Partiel (40%) | Complet (100%) |
| Audit externe Année 3 | N/A. | Pas d'audit externe** (si les critères sont remplis). Sinon, 1 auditeur. | Évaluation des objectifs comportementaux (1 auditeur) | Partiel (40%) | Complet (100%) |
| Validité | 1 an (à répéter au maximum 1 fois) | 3 ans | 3 ans | 3 ans | 3 ans |
| Plus d'informations | En savoir plus | En savoir plus | En savoir plus | En savoir plus | En savoir plus |
* SAQ : Le questionnaire d'auto-évaluation est proposé exclusivement par le biais de l'outil Web du SCL. Les questions ont été approuvées par le Comité d'experts.
** Critères année 3 (petites organisations) : L'audit externe de l'année 3 n'expirera que si l'auditeur de l'année 2 détermine que : 1) les objectifs comportementaux ont été atteints, 2) la direction est manifestement impliquée, 3) le changement de comportement est visible dans l'atelier et 4) l'organisation répond toujours aux exigences de l'indication d'étape.