Feuille de route

Cinq étapes à suivre pour obtenir la certification SCL ou une déclaration SCL

Voici comment obtenir votre certificat ou attestation SCL

L'obtention d'un certificat ou d'une déclaration SCL peut sembler une lourde tâche, mais ce n'est pas forcément le cas. En commençant à temps, vous éviterez la précipitation et serez assuré d'obtenir une place auprès d'un auditeur. Grâce à cette feuille de route, vous saurez exactement à quoi vous attendre et vous suivrez le processus étape par étape.

Étape 1 : Comprendre ce qu'est le SCL (et ce qu'il n'est pas)

L'échelle de la culture de la sécurité est une marque d'attitude et de comportement, et non un système de gestion.

SCL ne s'intéresse pas à vos documents, mais à vos collaborateurs. Comment les collègues se traitent-ils les uns les autres ? Osent-ils parler entre eux des comportements dangereux ? La sécurité psychosociale (pression au travail, interaction sociale) fait-elle l'objet d'une attention particulière ? Le SCL est un complément précieux à vos accords de sécurité "en dur". Il rend la sécurité humaine et permet d'en discuter.

Conseil : n'en faites pas trop. Le SCL porte sur ce que vous faites déjà tous les jours sur votre lieu de travail.

Étape 2 : Se regarder dans le miroir avec l'outil Web

Inutile de deviner où vous vous situez, la Outil Web SCL (SAQ) vous donne un aperçu instantané. Il s'agit d'une mesure de référence : elle rend transparente la "boîte noire" de votre culture d'entreprise.

En remplissant le questionnaire, vous verrez exactement quels sont vos points forts et quels sont les points à améliorer. Il s'agit d'une préparation idéale à l'audit. Vous découvrirez immédiatement quels boutons vous pouvez tourner pour passer à l'étape 3. Pour des produits tels que le SCL Light (pour les petites organisations) et l'auto-évaluation, cet outil est la base obligatoire.

Action : N'attendez pas l'auditeur. Commencez dès maintenant avec le outil web et de savoir où vous vous situez.

Étape 3 : Réservez votre audit

Il est temps de passer à l'action. Contactez un organisme de certification (OC) pour planifier votre audit. L'échéance de la ViA étant fixée au 1er juillet 2026, la demande d'auditeurs est énorme.

À quoi ressemble un tel audit ?

N'ayez pas peur d'un examen. Un audit SCL est avant tout une bonne conversation. Deux auditeurs indépendants visitent votre entreprise (bureaux et sites de projets). Ils mènent des entretiens et observent. Ils ne regardent pas vos dossiers de documents, mais écoutent vos employés.

  • Audit 100% : Pour un certificat complet.
  • Audit 40% : Pour une déclaration SCL (indication d'étape).

Les auditeurs vous remettront ensuite un rapport clair. Vous saurez où vous en êtes et recevrez des conseils pour l'avenir.

Étape 4 : Votre certificat et votre enregistrement

L'évaluation est-elle positive ? Vous recevrez alors un certificat SCL (pour un audit 100%) ou une déclaration SCL (pour un audit 40%).

L'institution de certification transmet immédiatement cette information au NEN. Nous nous chargeons de l'enregistrement officiel dans le registre SCL. Cela prouve aux clients que vous répondez aux exigences qu'ils ont fixées.

Étape 5 : Rester vigilant

Besoin d'aide pour se préparer ?

Le NEN gère le programme et est indépendant. Nous ne fournissons pas nous-mêmes de conseils personnalisés. Vous cherchez des conseils spécifiques pour passer à l'étape supérieure ? Les partenaires de la connaissance du SCL peuvent vous aider à cet égard. Le NEN propose également divers cours de formation pour vous aider à démarrer.

Fonctionnalité Auto-évaluation (SA) SCL Light (Petites organisations) SCL Light SCL SCL Original
Convient pour Toutes les organisations 5 à 50 employés À partir de 5 employés À partir de 5 employés À partir de 5 employés
Document Autodéclaration Déclaration Déclaration Certificat Certificat
Gamme de pas Pas de liste d'étapes Indication de l'échelon (max. échelon 3) Indication de l'échelon (max. échelon 3) Entrée par palier (max palier 4) Liste des étapes (toutes les étapes possibles)
Outil Web SCL Obligatoire (SAQ*) Obligatoire (SAQ*) Obligatoire (SAQ*) SAQ* ou questionnaire de votre choix SAQ* ou questionnaire de votre choix
Auditeur interne Obligatoire (formé conformément aux exigences du NEN) Obligatoire (formé conformément aux exigences du NEN) N/A. N/A. N/A.
Audit externe Année 1 Pas d'audit externe Partiel (40%) Partiel (40%) Complet (100%) Complet (100%)
Audit externe Année 2 N/A. Évaluation des objectifs comportementaux (1 auditeur) Évaluation des objectifs comportementaux (1 auditeur) Partiel (40%) Complet (100%)
Audit externe Année 3 N/A. Pas d'audit externe** (si les critères sont remplis). Sinon, 1 auditeur. Évaluation des objectifs comportementaux (1 auditeur) Partiel (40%) Complet (100%)
Validité 1 an (à répéter au maximum 1 fois) 3 ans 3 ans 3 ans 3 ans
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* SAQ : Le questionnaire d'auto-évaluation est proposé exclusivement par le biais de l'outil Web du SCL. Les questions ont été approuvées par le Comité d'experts.

** Critères année 3 (petites organisations) : L'audit externe de l'année 3 n'expirera que si l'auditeur de l'année 2 détermine que : 1) les objectifs comportementaux ont été atteints, 2) la direction est manifestement impliquée, 3) le changement de comportement est visible dans l'atelier et 4) l'organisation répond toujours aux exigences de l'indication d'étape.